Regionaal samenwerken aan transitie van zorg en ondersteuning
Gepubliceerd op: 11-09-2024
Als bestuurder of regionaal programmamanager duizelt het je soms: naast regionale tafels van je eigen branche kun je ook aansluiten bij overlegtafels over de verschillende akkoorden. Sommige regio’s hebben de ingewikkelde puzzel van regionale samenwerking aardig gelegd, terwijl andere nog aan het begin staan. In beide situaties is de praatplaat van RegioKracht een waardevol hulpmiddel om het gesprek mee aan te gaan en de transitie van zorg en ondersteuning te versnellen.
In het kort
Type tool
Infographic
Voor wie
Leidinggevenden, Zorgmanagers, Beleidsmedewerkers
Soort kennis
Praktijk
Deze praatplaat van Regiokracht maakt de verschillende horizontale en verticale overlegtafels in een regio overzichtelijk. Aan de horizontale tafels zit je samen met partijen die dezelfde soort zorg geven, zoals de ouderen- of gehandicaptenzorg. Aan deze sectorale tafels werk je vanuit hetzelfde wettelijke kader en spelen vaak dezelfde vraagstukken rondom de voortgang van de zorg, het personeel en de financiën.
De verticale tafels richten zich op brede maatschappelijke opgaven op het gebied van zorg (IZA), wonen (WoZo) en gezond leven (GALA). Hier krijg je als zorgorganisatie te maken met verschillende wettelijke kaders, bijvoorbeeld de Zorgverzekeringswet, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Wet langdurige zorg (Wlz).
Het belang van een goed overzicht
‘Een goed overzicht over het regionale samenwerkingsspel is onmisbaar voor bestuurders, zorginkopers en programmamanagers’, aldus René van het Erve, strategisch adviseur RegioKracht. ‘Pas dan kun je bepalen hoe je zo efficiënt mogelijk een zo groot mogelijke invloed kunt hebben op de broodnodige transities in zorg en welzijn. Ontbreekt dit, dan heeft dat een negatieve invloed op de motivatie om samen te werken.’
Verbinding tussen horizontaal en verticaal
Hoe krijg je een goede verbinding tussen de horizontale en verticale tafels? En hoe dragen ze bij aan elkaars succes, zodat je samen de maatschappelijke opgaven kunt aangaan? Dat is waarmee de praatplaat van RegioKracht en de verdiepende vragen in dit artikel je als bestuurder, regionaal programmamanager of projectleider kunnen helpen.
Senior adviseur van RegioKracht, Marloes Aarden: ‘Het zijn verschillende puzzelstukken waarvan het belangrijk is dat ze goed op elkaar aansluiten. Het punt waar de horizontale en verticale tafels elkaar op de praatplaat raken, zien wij als een interessant punt. Wat gebeurt er nu op dat raakvlak? Dat is volgens ons waar de kansen liggen en waar je knelpunten kunt oplossen. Regionale programmamanagers die meewerkten aan de praatplaat geven een aantal dingen aan over dat raakvlak: je wilt dat daar vertrouwen heerst, dat partijen zich goed vertegenwoordigd voelen en dat duidelijk is wie waar regie over neemt.’
Praatplaat als reflectie- en gesprekstool
Je kunt de praatplaat op verschillende manieren gebruiken:
Als reflectietool
De praatplaat helpt je na te gaan waar je als organisatie staat. Zit je al aan tafel? Is dat de juiste tafel met de juiste personen namens een organisatie of branche? En doe je daar de goede dingen?
Als gesprekstool
De praatplaat helpt je om in gesprek te gaan met de partijen met wie je aan de tafel(s) zit. Aan de hand van de ‘Tips uit de praktijk’ op de praatplaat kun je het gesprek aangaan. Bijvoorbeeld als de samenwerking niet helemaal soepel verloopt. Deze tips, zoals ‘Begin met de inhoud’ en ‘Werk in coalities’, kun je gebruiken om na te gaan of jullie de samenwerking goed georganiseerd hebben. De tips zijn verzameld in gesprekken met de regio’s.
Verdiepende vragen
Ga met deze verdiepende vragen het gesprek aan:
- Werken we vanuit gedeelde waarden samen aan de tafels?
- Hoe verschillend is onze afvaardiging vanuit de horizontale tafel naar de verticale tafels? Sluiten grote én kleine partijen aan?
- Hoe krijgen we relevante informatie van verticale tafels op onze horizontale tafel? En omgekeerd?
- Waar botst het? Waar loopt het goed? En wat leren we hiervan?
- Hoe weten we dat wat we inbrengen aan de verticale tafels ook bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven?
Leer van goede voorbeelden
Sommige regio’s lopen voorop in de aansluiting van horizontale en verticale tafels. Een goed voorbeeld daarvan is Netwerk Nonna in het Rijk van Nijmegen. Aan deze horizontale V&V-tafel faciliteren ze het goede gesprek en is er genoeg vertrouwen om elkaar te kunnen aanspreken. De 14 ouderenzorgorganisaties zijn vanuit Nonna ook vertegenwoordigd aan een van de verticale tafels: NOEL (Regio Nijmegen op één lijn). Wat daarbij goed helpt? Een helder overzicht van alle lijnen van Nonna en NOEL: waar zit de verbinding? Waar moet vanuit Nonna iets mee gebeuren? En wat staat er nog open voor de toekomst?
Vind je weg via RegioKracht
De praatplaat kwam tot stand met input van regionale programmamanagers tijdens een van de online bijeenkomsten van RegioKracht. Zorgorganisaties uit de ouderen- en gehandicaptenzorg kunnen bij RegioKracht terecht voor kennis over samenwerken en het vinden van aansluiting bij regionale netwerken. Bekijk voor meer informatie de RegioKrachtpagina van Vilans.
Heb je vragen over de praatplaat of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar regiokracht@vilans.nl.