Naar hoofdinhoud Naar footer

Spraakgestuurd rapporteren

Laatst bijgewerkt op: 22-10-2025 

Spraakgestuurd rapporteren biedt zorgprofessionals een andere manier om te rapporteren. Deze technologie maakt het mogelijk om gesproken informatie direct vast te leggen in een elektronisch cliëntendossier (ECD). Je leest hier alles over de inzet van spraakgestuurd rapporteren.

In het kort

Sector

Ouderenzorg, Gehandicaptenzorg

Voor wie

Zorgverleners

Fase

In gebruik

Bij spraakgestuurd rapporteren wordt gesproken informatie automatisch omgezet in tekst. Je kunt spraakgestuurd rapporteren inzetten om gesproken rapportages direct in het ECD vast te leggen.

In plaats van dat zorgprofessionals typen, spreken ze hun notities of rapportages in. Slimme technologie voor spraakherkenning zet deze ingesproken woorden om in tekst, die je direct kunt opslaan en gebruiken.

Spraakgestuurd rapporteren kan onder andere de administratieve last voor zorgprofessionals verlichten, stress van het rapporteren verlichten en cliënten meer gevoel van regie geven. Spraakgestuurd rapporteren kan in de ouderenzorg en gehandicaptenzorg op de volgende manieren ondersteunen:

Minder spelfouten
Het omzetten van gesproken tekst in geschreven tekst door het systeem zorgt voor minder spelfouten. Dit helpt bij een betere kwaliteit van de rapportages.

Direct rapporteren na het zorgmoment
Spraakgestuurd rapporteren is een nieuwe werkwijze: zorgprofessionals rapporteren direct na het zorgmoment in plaats van aan het einde van hun dienst. Dit komt omdat ze spraakgestuurd rapporteren in het bijzijn van de cliënt doen. Ook dit zorgt voor een betere kwaliteit van de rapportages.

Toegankelijkheid
Zorgprofessionals die moeite hebben met typen of werken in omgevingen waar typen lastig is, kunnen voordeel hebben van spraakgestuurd rapporteren, omdat typen niet meer nodig is.

Verbeterde communicatie
Ingesproken rapportages kun je maken in het bijzijn van de cliënt. Op deze manier is de cliënt meer betrokken bij de zorg en op de hoogte van wat er wordt gerapporteerd in het dossier.

Zorgprofessionals in de ouderenzorg en in de gehandicaptenzorg passen spraakgestuurd rapporteren toe. Het heeft de voorkeur dat het spraakgestuurd rapporteren in het bijzijn van de cliënt plaatsvindt.

Wil je meer weten over onderzoeken, waardebepaling, praktijkverhalen of financiering? Lees dan verder op de Kennisbank Digitale Zorg van Vilans.