Toolkit: Minder papier, meer tijd voor zorg

Gepubliceerd op: 22-03-2022

Ervaar je een hoge werkdruk door al die formulieren, checklists en scorelijsten die je in moet vullen? En vraag je je af waar ze eigenlijk voor dienen? Je bent niet de enige. Toch kunnen die lijsten niet zomaar in de prullenbak. Sommige registraties zijn namelijk echt van belang, maar kunnen bijvoorbeeld efficiënter. Spoor samen met je team eenvoudig onnodige registraties op en dring ze terug met de toolkit ‘Minder papier, meer tijd voor zorg’. Je ontdekt hoe jij en je collega’s over bepaalde registraties denken en hoe je er in de praktijk mee omgaat. En ook hoe het anders kan!

Doel

Op een eenvoudige manier (onnodige) registraties opsporen, efficiënter maken of schrappen.

Hoeveel tijd kost het?

120 minuten per multidisciplinair team.

Voor wie?

Multidisciplinair team van 5-8 personen die samen met jou de regeldruk aan willen pakken. Denk aan een zorgmedewerker, teamleider, ICT-medewerker en beleidsadviseur.

Aan de slag met de toolkit

Benodigdheden

Post-its, stiften of pennen en stickers
Een overlegruimte voor het bijeenkomen met je team
Download de toolkit onderaan deze pagina bij Downloads of bestel de toolkit voor 40 euro via de Vilans webwinkel

Inspiratie uit de praktijk

Wil je weten hoe andere organisaties aan de slag gingen? Lees hun goede ervaringen!

Rivas Zorggroep is met de toolkit aan de slag gegaan. Lees hun ervaringen in Regels schrappen: Van moeten naar de bedoeling achterhalen.
De registratiedruk zorgde voor meer werkdruk bij Noorderbreedte. Zij organiseerden mini-schrapsessies. In Regels schrappen in 40 minuten delen zij hun ervaringen.
Lees ook het verhaal van Humanitas: Administratieve lasten: waar kan het minder?
Lees over het project [Ont]Regel de Langdurige Zorg - Minder regeldruk, meer tijd voor zorg op Vilans.nl
Ontdek de belangrijkste inzichten van Dichterbij tijdens hun schrapsessies en wat het gesprek met een zorgverzekeraar hen heeft opgeleverd: 'Minder regels én een goed gesprek'

Tips

Gebruik deze quiz als opwarmertje om vast in het onderwerp te komen aan het begin van de schrapsessie.
Weten wat nodig of onnodig is? Gebruik het overzicht wettelijk verplichte registraties als naslagwerk.

Kijk hier ook eens naar

Is de oorzaak van een registratie nog niet helemaal helder? Gebruik dan de werkvorm Visgraat om hier meer zicht op te krijgen!
Meer weten over wat wel of niet verplicht is? Kijk dan naar de Factchecker.

Downloads