In de ideale situatie volgen visie, strategie, beleid, veranderaanpak, implementatie en opschaling elkaar logisch op. Met de steun van het bestuur wordt dit proces versneld.

Een bestuur dat zijn steun krachtig en zichtbaar laat zien, is heel belangrijk. Dat doet het bestuur door de inzet van technologie op te nemen in de koers en daarop te sturen. Zo heeft de projectleider duidelijkheid over wat die mag en kan doen of besluiten. Dit heet mandaat. Een krachtig en zichtbaar bestuur zorgt ervoor dat de randvoorwaarden in de organisatie op orde zijn. Dit betekent bijvoorbeeld dat medewerkers tijd krijgen om hun bijdrage aan de implementatie te kunnen leveren.

Met een betrokken interne opdrachtgever en een goede projectleider is de kans groter op duidelijke verwachtingen. De verantwoordelijkheid voor het resultaat wordt dan met elkaar genomen. Daardoor is er meer kans op een positief resultaat. 

Een heldere strategie en visie op zorg mét technologie zijn nodig als stevige basis om zorgtechnologie vanzelfsprekend in te kunnen zetten. Een geslaagde inzet van zorgtechnologie is het effect van wat je wilt veranderen in het totaalaanbod van de te leveren zorg. Het helpt om dit duidelijk op te schrijven op zo'n manier dat iedereen in de organisatie de veranderopdracht op dezelfde manier begrijpt.

Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan wat er nodig is, zoals een goed werkend ICT-netwerk en samenwerking tussen afdelin­gen. Wat precies nodig is, heeft invloed op de keuzes die je gaat maken.

Lees meer over visie, strategie en tips uit de praktijk: Succesvol implementeren met strategie op zorgtechnologie.

Door kleinschalige ingebruikname van zorgtechnologie goed voor te bereiden, wordt duidelijk welke aanpassingen in het zorg- of ondersteuningsproces nodig zijn.

Je gaat processen opnieuw ontwerpen. Dan is het nodig om rollen, taken en verantwoordelijkheden van betrokkenen duidelijker te maken: wie doet wat, wanneer en met welk gewenst resultaat?

Ook wordt duidelijk wat je nog meer moet regelen. Bijvoorbeeld aanpassingen in het ICT-netwerk en het opleidingsaanbod.

De stap van kleinschalig naar grootschalig in gebruik nemen van een technologie heeft veel invloed op processen en andere zaken in de hele organisatie. Het raakt ook aan opschaling. Lukt het met één technologie? Dan lukt het zeer waarschijnlijk ook met meerdere technologieën.

De borgings­checklist helpt je deze stap te zetten. De lijst bevat alle belangrijke acties en resultaten, zoals strategie, ICT, zorgprocessen en leiderschap. De checklist vind je in de InnovatieRoute.

De gids voor opschaling biedt je handvatten voor opschaling van technologie: Opschalen inzet en gebruik technologie in gehandicaptenzorg. Het is gebaseerd op de opgedane kennis en ervaringen binnen de Innovatie-impuls 2. 

Het zorgkantoor biedt vaak mogelijkheden voor financiering. Het is slim om een gesprek met het zorgkantoor goed voor te bereiden. Lees de publicatie In gesprek met zorgkantoren over zorgtechnologie voor een goede voorbereiding.