Aan de slag met ontregelen

Ga aan de slag met de volgende zaken:

• Maak de aanleiding concreet: welke regels en registraties leveren nu vooral regeldruk op?
• Formuleer een afgebakend doel: wat moet er merkbaar anders zijn als je klaar bent?
• Kies het juiste moment: sluit je ontregeltraject aan op andere lopende projecten, of plan je het los om voldoende focus te hebben?

Tools en inspiratie

Wat en wie heb je nodig om te starten?

Wil je in jouw organisatie aan de slag met ontregelen? Dan is het belangrijk om te kijken wat en wie je in ieder geval nodig hebt om te kunnen starten. Maak gebruik van deze checklistvragen voor een goede basis.

Tool Checklist

Leer hoe je zelf ontregelt

Vanuit het programma [Ont]Regel de Langdurige Zorg is een e-learning ontwikkeld. Je leert hoe je in je jouw werk ontregelt. Het uiteindelijke doel? Meer werkplezier voor jou!

Tool E-learning

Registraties en regels in kaart brengen

Registraties die niet zinvol lijken, leiden vaak tot regeldruk. Verzamel samen met je team de onnodige registraties. Niet alle registraties zijn ook verplicht, dus check de wettelijk verplichte registraties. 

Achterliggende oorzaken achterhalen 

Schrap niet alleen het symptoom (bijvoorbeeld een formulier), maar ga op zoek naar diepere oorzaken, zoals gebrek aan vertrouwen of onduidelijke afspraken. Het is belangrijk om de dieperliggende oorzaken aan te pakken. Anders komt er een regel bij waar er ook een weggaat. 

Tools en inspiratie

Registreren in de wijkverpleging

De factchecker gaat in op een aantal praktijkvragen over registraties voor wijkverpleegkundigen.

Tool Factsheet

Ontrafel je ontregelvraagstuk

03-10-2025

Deze aanpak bestaat uit twee werkvormen waarbij je op zoek gaat naar het exacte ontregelvraagstuk en wie je daarbij nodig hebt. Zo creëer je stap voor stap draagvlak en kan het ontregelvraagstuk bij jouw organisatie aangepakt worden.

Tool Methode

Overzicht verplichte registraties in intramurale ouderenzorg

In onderstaand overzicht staat welke registraties vanuit de wet verplicht zijn voor de langdurige intramurale ouderenzorg. Het geeft inzicht en helpt je om binnen je eigen organisatie aan de slag te gaan met het opruimen van zelf opgelegde registraties. Ook komen een aantal hardnekkige fabels en misverstanden aan bod.

Tool Factsheet

Minder papier, meer tijd voor zorg

Spoor eenvoudig samen met je team onnodige registraties op en verminder ze met de toolkit ‘Minder papier, meer tijd voor zorg’.

Tool Toolkit

Introduceer binnen jouw organisatie de Paarse kaart. Zo kunnen alle medewerkers de Paarse kaart trekken om regeldruk aan te kaarten wanneer het te veel is. Hierdoor maak je medewerkers bewuster van onnodige administratieve taken.

Vraag de Paarse kaart aan voor jouw organisatie

Regeldruk: Trek de Paarse kaart

03-10-2025

Op deze pagina vind je de verschillende plekken waar je heen kunt navigeren. Dit is content gemaakt voor de campagne 'Trek de Paarse kaart'.

Achtergrond

Lees meer

Betrek in je veranderteam in ieder geval: 

• zorgprofessionals: door hen te laten delen waar ze in de praktijk tegenaan lopen en wat ze nodig hebben. 
• managers en leidinggevenden: om ideeën uit de praktijk om te zetten in acties.
• collega’s die betrokken zijn bij systemen, zoals ICT- of HRM-collega’s. 

Zo komen belangrijke perspectieven samen en weet je zeker dat iedereen mee kan denken én doen. Zorg hierbij dat deze medewerkers genoeg tijd hebben om deel te nemen. Ontregelen vraagt namelijk tijd voordat het tijd oplevert. Denk ook aan het vieren van kleine successen.

Tools en inspiratie

In de schoenen van...

03-10-2025

Meer werkplezier en minder regeldruk. Lees 'In de schoenen van...' en ontregel de langdurige zorg.

Tool Handreiking

Kraak de Casus

10-12-2024

Kraak de Casus is een sessie, waarin je samen met het team betrokkenen uit de organisatie aan de slag gaat om een regel of werkproces te versimpelen: je gaat samen ontregelen.

Tool Casuïstiek

Regeldruk: Trek de Paarse kaart

03-10-2025

Op deze pagina vind je de verschillende plekken waar je heen kunt navigeren. Dit is content gemaakt voor de campagne 'Trek de Paarse kaart'.

Achtergrond

Speelveld

Hoe krijg je je collega's in beweging binnen het ontregelproces? Deze werkvorm helpt je inzicht te krijgen in hoe je collega’s motiveert om actief bij te dragen aan het ontregelproject.

Tool Spel

Zo pak je dat aan:

• Ervaren van nut en noodzaak. Laat zorgmedewerkers ervaren hoe een registratie bijdraagt aan goede zorg. 
• Kritisch reflecteren op regels: Trek de Paarse kaart! Het helpt als zorgprofessionals zich blijven afvragen:
  • Helpt het? 
  • Draagt het bij aan betere zorg? 
  • Moet het? Is het wel echt verplicht?
  • Werkt het? Is het efficiënt en eenvoudig georganiseerd? 
• Optimaliseer digitale systemen en bekijk ook de pagina’s over het efficiënt inrichten van: ECD, Zorgplan, Risicosignalering, MIC-meldingen, Medicatieveiligheid en HACCP.

Tools en inspiratie

Reflecteren op registreren in de ouderenzorg

12-07-2023

De reflectiekaarten ‘Reflecteren op registreren’ helpt bij het achterhalen van de oorzaak van een bepaalde registratie. Ga aan de slag en krijg meer tijd voor zorg!

Tool Meetinstrument

Lees meer

 Maak een plan voor de:

• Borging: leg vast welke afspraken gelden, hoe je resultaten deelt en waar documentatie te vinden is. 
• Monitoring: plan vaste momenten in om te evalueren: loopt het project volgens planning of zijn aanvullende acties nodig?
• Vier successen: deel behaalde resultaten en erken de bijdrage van collega’s. Zo houd je de aandacht en energie levend.

Tools en inspiratie

Na afronding van je ontregelproject

Wees alert op het ontstaan van nieuwe regels en voorkom dat de regeldruk toeneemt. Deze checklist helpt je om structureel efficiënt te blijven werken.

Tool Checklist

Lees meer